Teamassistent Stiftungen (m/w/d)

Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf allen Ebenen mit.

Als Arbeitgeber bieten wir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung und hervorragende Sozialleistungen. Unsere Beschäftigten arbeiten in einem attraktiven beruflichen Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer modernen Unternehmenskultur.

Innerhalb der RheinEnergieStiftungen besetzen wir am Standort Parkgürtel ab sofort eine Stelle als Teamassistent Stiftungen (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützen bei den täglichen administrativen Aufgaben des geschäftsführenden Vorstands
• Kommunizieren mit internen und externen Partnern einschließlich Behörden und anderen Organisationen
• Erstellen von Präsentationen und Dokumentvorlagen
• Vorbereiten von Sitzungen und Gremienmanagement (inkl. Terminkoordination, Erstellung der Tagesordnungen, Einstellung in die entsprechenden digitalen Portale, Korrespondenz)
• Unterstützen bei der Budgetplanung, -kontrolle und -abrechnung
• Betreuen der Zahlungsabläufe
• Erledigen der Zeitwirtschaft für die Mitarbeitenden der Stiftungen über SAP
• Durchführen des Bestellwesens über SAP
• Betreuen von Vereins- und Verbandsmitgliedschaften
• Unterstützen des zugehörigen Teams
• Ausüben von Vertretungsaufgaben für die Kulturstiftung
• Organisieren von Veranstaltungen
• Pflegen des Internetauftritts

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder verwaltungsnahe Ausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, idealerweise im Non-Profit-Bereich
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick sowie Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Hohe Sozialkompetenz und freundliches Auftreten
• Interesse an Themen der sozialen Arbeit, Bildung und Kultur

Darum RheinEnergie

Diese Stelle wird mit der Entgeltgruppe 8 gemäß Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) vergütet. Dies entspricht bei einer Vollzeitanstellung einem Bruttojahresgehalt von rund 51.000 – 63.000 Euro (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation). 

Zusätzlich zum tariflichen Entgelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche Sonderleistungen und Benefits wie zum Beispiel eine zusätzliche variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von Prämien und Incentives sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem Wert von 8,7 % des jeweiligen Bruttojahresgehalts.

Wir entwickeln uns gemeinsam weiter! Bei uns stehen Menschen im Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg.